Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 29 Ekim 2026

Koçum, öğrencilerin ders çalışmasını kaydetmesine ve velilerin bu gelişimi izlemesine yardım eden bir uygulamadır. İki uygulamadan oluşur: öğrenci uygulaması (Koçum: Ders Çalışma Koçu) ve veli uygulaması (Koçum Veli). Kullanıcılarımızın bir kısmı reşit değildir. Bu yüzden verileri yalnızca hizmeti sunmak için, velinin bilgisi ve onayıyla işliyoruz.

1. Veri sorumlusu

Hilmi Oğuz, İstanbul, Türkiye. Telefon: +90 536 943 08 99.

2. Hangi verileri işliyoruz

Veli: telefon numarası (giriş kodu için), görünen ad, hesap ve cihaz bilgileri (cihaz türü, uygulama sürümü, bildirim jetonu).

Öğrenci: ad, isteğe bağlı soyad ve takma ad, doğum yılı, sınıf ve hedeflenen sınav, seçtiği dersler ve kaynak kitaplar, çalışma kayıtları (ders, konu, süre, soru, doğru ve yanlış sayıları, zorluk, okuma kayıtları), hedefler, rozetler, altın ve ödül kayıtları, tema ve avatar tercihleri.

Sesli anlatım: Öğrenci gününü sesli anlatırsa konuşma cihaz üzerinde yazıya çevrilir. Ses kaydı cihazdan çıkmaz ve saklanmaz. Yazıya çevrilen metin, kaydı yapılandırmak için yapay zekâ hizmetine gönderilir (madde 4).

Kamera: Yalnızca velinin gösterdiği bağlantı karekodunu okumak için kullanılır. Görüntü kaydedilmez ve gönderilmez.

Konum, kişiler, fotoğraf arşivi, sağlık verisi ve reklam kimliği toplamıyoruz. Uygulamalarda reklam, üçüncü taraf analitik ya da izleme yoktur.

3. Neden işliyoruz (amaç ve hukuki sebep)

• Hesap açmak, giriş yapmak ve öğrenci cihazını veliye bağlamak (sözleşmenin kurulması ve ifası).
• Çalışma kayıtlarını saklamak, cihazlar arasında eşitlemek, veliye gelişim ve karne göstermek (sözleşmenin ifası).
• Sesli anlatımı yapay zekâ ile yapılandırmak ve koç önerileri üretmek. Yapay zekâ yalnızca öğrenci Anlat özelliğini ya da koçu kullandığında devreye girer; elle girilen kayıtlar yapay zekâya gönderilmez.
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülükler (meşru menfaat, kanuni yükümlülük).

Verileri reklam, profilleme amaçlı satış ya da üçüncü taraf pazarlama için kullanmıyoruz ve satmıyoruz.

4. Kimlere aktarıyoruz

• Barındırma: Veriler Microsoft Azure üzerindeki sunucularda tutulur. Test döneminde sunucu ABD'dedir; yayın sürecinde Türkiye'deki bir sunucuya taşınacak ve bu metin güncellenecektir.
• Yapay zekâ: Sesli anlatımın metni ve koç için gereken çalışma özeti Anthropic PBC'ye (ABD) gönderilir. Anthropic, ticari API üzerinden gelen veriyi modellerini eğitmek için kullanmaz.
• SMS: Giriş kodu için veli telefon numarası SMS sağlayıcımız EDE SMS'e (Türkiye) iletilir.
• Apple: Bildirimler Apple Anlık Bildirim Hizmeti üzerinden gönderilir.

ABD'ye yapılan aktarımlar KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarımdır. Yapay zekâya aktarımı istemeyen öğrenci Anlat ve koç özelliklerini kullanmadan kayıtlarını elle girebilir; uygulamanın geri kalanı aynı şekilde çalışır.

5. Ne kadar saklıyoruz

Hesap açık olduğu sürece. Veli hesabını ya da çocuğunun profilini uygulama içinden silebilir. Silme anında ve kalıcıdır: çocuğun kayıtları, hedefleri, rozetleri, altın kayıtları ve cihaz oturumları birlikte silinir. Yalnızca kişiyle bağı koparılmış, ad, telefon ya da metin içermeyen sayısal kayıtlar (yapay zekâ maliyeti ve kötüye kullanım denetimi için) kalır.

6. Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme hakkınız vardır. Hesap silme, Koçum Veli → Hesap ekranındadır. Diğer talepler için +90 536 943 08 99 numarasına ulaşabilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Çocukların gizliliği

Öğrenci uygulaması yalnızca velinin oluşturduğu bir bağlantı koduyla kullanılabilir. Öğrenci kendi başına hesap açamaz, telefon numarası ya da e-posta vermez. Uygulamada reklam ve uygulama içi satın alma yoktur. Ödül sistemi gerçek para ödemesi yapmaz.

8. Değişiklikler

Bu metin değişirse güncel sürüm bu adreste yayımlanır ve önemli değişiklikler uygulama içinde bildirilir.